Smarte Meetingräume für Unternehmen
Videokonferenztechnik, Raumsteuerung und Buchungssysteme für Unternehmen und Gemeinden im Bezirk Korneuburg und in ganz Niederösterreich, aufeinander abgestimmt geplant und installiert.
Beratungstermin anfragenVideokonferenztechnik, Raumsteuerung und Buchungssysteme für Unternehmen und Gemeinden im Bezirk Korneuburg und in ganz Niederösterreich, aufeinander abgestimmt geplant und installiert.
Beratungstermin anfragenDie Entscheidung für neue Meetingraum-Technik hat meist einen konkreten Auslöser. Zu den häufigsten zählen:
Verbindungsabbrüche, schlechter Ton oder unpassende Kamerawinkel kosten Zeit und wirken nach außen unprofessionell.
Bei Umbauten lässt sich die AV-Technik von Anfang an sauber in die Raumplanung integrieren.
Unterschiedliche Systeme in verschiedenen Räumen erschweren die Bedienung und erhöhen den Supportaufwand.
Ohne digitales Buchungssystem kommt es häufig zu Terminkonflikten.
Mit mehr Homeoffice steigt der Anspruch an eine zuverlässige Technik für gemischte Teilnehmerrunden.
Smarte Meetingraum-Technik lässt sich für nahezu jeden Besprechungsraum konzipieren, in der Praxis unterscheiden sich Anforderungen je nach Nutzung deutlich:
01.
Besprechungsräume unterschiedlicher Größe, von kleinen Huddle Rooms bis zum großen Sitzungssaal.
02.
Sitzungssäle für Gemeinderat und Ausschüsse, je nach organisatorischen und rechtlichen Anforderungen auch mit Live-Übertragung oder Aufzeichnung.
03.
Flexible Technik für wechselnde Gruppengrößen und Präsentationsformate.
04.
Einfache, intuitive Bedienung für wechselnde Nutzer ohne Einschulung.
Ein smarter Meetingraum ist ein Besprechungsraum, dessen AV- und Steuerungstechnik zentral verwaltet wird und sich unabhängig vom Endgerät der Teilnehmenden bedienen lässt. Dazu zählen in der Regel Kamera- und Mikrofonsysteme für Videokonferenzen, ein oder mehrere Displays für Präsentationen, eine zentrale Raumsteuerung sowie häufig ein digitales Buchungssystem zur Reservierung.
UNSERE LEISTUNGEN
Unser Beratungs-Modell setzt sich aus fünf Formate zusammen. Sie greifen ineinander – die beste Beratung ist die Summe. Für kleinere Betriebe gibt es reduzierte Pakete; ausbauen kann man jederzeit.
Wir erfassen Raumgröße, Nutzung und vorhandene IT-Infrastruktur und erstellen daraus ein passendes AV-Konzept für Ihre Meetingräume.
Kamera- und Mikrofonsysteme, abgestimmt auf Raumgröße und Teilnehmerzahl, für klare Bild- und Tonqualität in jeder gängigen Konferenzplattform.
Displays, Beamer und Anschlussmöglichkeiten für eigene Geräte, damit Präsentationen unkompliziert starten, ohne Kabelsuche und Adapterchaos.
Zentrale Steuerung für AV-Technik, Beleuchtung und Beschattung, ergänzt um ein digitales Buchungssystem zur Vermeidung von Doppelbuchungen.
Regelmäßige Prüfung, Software-Updates und laufender Support halten Ihre Meetingraum-Technik dauerhaft einsatzbereit.
Sechklare Schritte. Keine Überraschungen. Sie wissen immer, wo wir gerade stehen.
01.
Wir klären Ihre Ausgangslage, Raumanzahl und Anforderungen in einem unverbindlichen Gespräch.
02.
Wir sichten die Räume, prüfen bauliche Gegebenheiten und die vorhandene Netzwerkinfrastruktur.
03.
Sie erhalten ein auf Ihre Räume abgestimmtes AV-Konzept inklusive transparentem Angebot.
04.
Unser Team setzt die Technik fachgerecht um, mit möglichst geringer Beeinträchtigung Ihres laufenden Betriebs.
05.
Die Nutzer erhalten eine praxisnahe Einweisung in Bedienung und Buchungssystem.
06.
Regelmäßige Prüfungen und Updates sorgen dafür, dass Ihre Meetingräume dauerhaft zuverlässig funktionieren.
Da HEICON sowohl IT-Dienstleister als auch Anbieter von AV-Technik ist, achten wir auf eine saubere Einbindung der Meetingraum-Technik in Ihre bestehende Netzwerkinfrastruktur und IT Security. Bei kompatiblen Systemen lässt sich die Raumsteuerung zusätzlich mit der Zutrittskontrolle für Unternehmen koppeln, etwa um Räume nur für berechtigte Personen freizugeben oder eine Buchung automatisch mit der Zutrittsberechtigung zu verknüpfen.
Digitales KlassenzimmerVideokonferenztechnik und Raumbuchungssysteme berühren in mehreren Punkten datenschutz- und arbeitsrechtliche Fragen. Die folgenden Hinweise ersetzen keine rechtliche Beratung, sollen Ihnen aber helfen, die relevanten Themen frühzeitig zu erkennen.
Wird ein Meeting aufgezeichnet, sind die Teilnehmenden vorab zu informieren. Je nach Zweck der Aufzeichnung kann eine gesonderte Rechtsgrundlage oder eine ausdrückliche Einwilligung erforderlich sein. Die rechtliche Verantwortung dafür liegt beim Betreiber der Konferenz, wir unterstützen bei der technischen Umsetzung.
Bei der Nutzung Cloud-basierter Konferenzdienste wie Microsoft Teams oder Zoom ist eine gesonderte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit dem jeweiligen Anbieter relevant, unabhängig von der HEICON-Installation vor Ort. Diese Vereinbarung schließen Sie direkt mit dem Plattformanbieter ab.
Digitale Buchungssysteme können Rückschlüsse auf Anwesenheiten und Terminverhalten einzelner Mitarbeiter zulassen. Systeme, die zur Kontrolle von Arbeitnehmern geeignet sind, unterliegen in Betrieben mit Betriebsrat der Mitbestimmung nach Paragraf 96 Abs. 1 Z 3 ArbVG. Sprechen Sie dieses Thema frühzeitig mit dem Verantwortlichen für Datenschutz beziehungsweise Ihrer Datenschutzberatung ab.
Ja. Wir planen die Ausstattung plattformunabhängig, sodass sich die gängigen Konferenzdienste ohne zusätzliche Hardware nutzen lassen.
In vielen Fällen ja. Wir prüfen im Rahmen der Bedarfsanalyse, welche vorhandenen Komponenten sich sinnvoll weiterverwenden lassen.
Ziel jeder Planung ist eine intuitive Bedienung über ein zentrales Steuerpanel, sodass keine tägliche Einschulung nötig ist. Eine einmalige Einweisung reicht in der Regel aus.
Bei kompatiblen Systemen ja, etwa mit Microsoft 365 oder Google Workspace. Details klären wir im Rahmen der Bedarfsanalyse.
Ja. Kleine Huddle Rooms und große Sitzungssäle haben unterschiedliche Anforderungen, wir planen jeden Raum passend zu seiner Nutzung.
Technisch ist das möglich. Ob und in welcher Form aufgezeichnet werden darf, hängt von der jeweiligen Rechtsgrundlage und den anwendbaren Vorschriften ab, das klären wir gemeinsam mit Ihnen.
Wir prüfen Technik und Steuerung in regelmäßigen Abständen, führen Funktionstests durch und spielen erforderliche Updates ein. Den genauen Wartungsrhythmus stimmen wir auf Ihre Räume ab.
Wenn die Daten geeignet sind, das Verhalten von Mitarbeitern zu kontrollieren, ist in Betrieben mit Betriebsrat grundsätzlich eine Betriebsvereinbarung nach Paragraf 96 Abs. 1 Z 3 ArbVG erforderlich. Klären Sie diesen Punkt frühzeitig gemeinsam mit Ihrem Betriebsrat beziehungsweise Ihrer arbeitsrechtlichen Beratung.
Häufig ja. Bereits vorhandene Displays, Halterungen oder Verkabelungen lassen sich, abhängig vom technischen Zustand und der Kompatibilität, in ein neues Konzept integrieren. Das prüfen wir im Rahmen der Vor-Ort-Begehung.
Ob einzelner Besprechungsraum oder mehrere Standorte: Wir beraten Sie zu Technik, Ausstattung und Ablauf, abgestimmt auf Ihr Unternehmen oder Ihre Gemeinde.
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