Elektronische Schließsysteme, Zutrittsmedien und zentrale Verwaltung – von der 5-Türen-Anlage bis zur gemeindeweiten Lösung mit tausenden Nutzern. Herstellerneutral geplant, sauber installiert und langfristig gewartet.
Erstgespräch vereinbarenFünf Probleme, die wir täglich für unsere Kunden lösen — damit Ihre IT einfach läuft.
Ein Mitarbeiter hat den Generalschlüssel verloren. Konsequenz nach klassischer Logik: Zylinder-Tausch für alle betroffenen Türen. Teuer. Und beim nächsten Verlust wieder.
Schlüsselverwaltung ist ein Ordner im Sekretariat – oder eine Excel-Datei. Wer welche Räume betreten darf, ist mehr Vermutung als Nachweis. Bei Vorfällen fehlt die Grundlage.
Die Reinigungskraft soll nur zwischen 19 und 21 Uhr rein, der Handwerker nur an einem Tag. Klassische Schlüssel können das nicht – ein Zutrittssystem schon.
Amt, Bauhof, Kindergarten, Sportanlage, Vereinsräume – überall andere Nutzer, andere Zeiten, andere Berechtigungen. Zentrale Verwaltung wäre eine Entlastung.
Onboarding: Schlüsselausgabe, Unterschrift, Ausgabeprotokoll. Offboarding: Rückgabe, Kontrolle, oft mit Nachbestellungen. Ein digitales System entlastet HR und Empfang.
Wer im Haus ist, kann auch registriert werden. Statt zwei Systeme (Stechuhr + Schlüssel) reicht ein Zutrittsmedium für beides.
Zutrittskontrolle für Unternehmen bezeichnet elektronische Systeme, die den Zutritt zu Räumen, Gebäuden und Anlagen regeln: elektronische Schließzylinder oder Motorschlösser an Türen und Toren, Zutrittsmedien (Karten, Chips, Transponder, Smartphone oder Fingerabdruck) für die Nutzenden und eine zentrale Verwaltung, in der festgelegt wird, wer wohin darf und wann. Die klassische mechanische Schlüsselverwaltung wird ersetzt durch ein System, in dem Berechtigungen zentral vergeben, geändert und entzogen werden – ohne Zylinder-Tausch, mit Nachweis-Protokoll. Für Betriebe ab etwa 20 Nutzenden oder ab drei kritischen Türen rechnet sich der Umstieg meist binnen fünf bis sieben Jahren gegenüber der klassischen Zylinder-Verwaltung. HEICON plant, installiert und betreut Zutrittssysteme für KMU und Gemeinden in Niederösterreich – am stärksten belegt durch die Marktgemeinde Vösendorf mit über 20.000 Zutrittsmedien im Umlauf über acht Standorte.
Unser Beratungs-Modell setzt sich aus fünf Formate zusammen. Sie greifen ineinander – die beste Beratung ist die Summe. Für kleinere Betriebe gibt es reduzierte Pakete; ausbauen kann man jederzeit.
Elektronische Schließzylinder, Motorschlösser, Wandleser für Kabelanschluss oder batteriebetrieben. Für Innentüren, Außentüren, Tore, Schranken, Aufzüge, Spinde.
RFID-Karten und Schlüsselanhänger, Smartphone-App über Bluetooth, Fingerabdruck oder PIN-Code. Kombination mehrerer Medien pro Nutzer möglich (Karte + PIN für sensible Bereiche).
Software-Zentrale, cloudbasiert oder on-premise. Berechtigungen nach Person, Türgruppe und Zeitzone. Rollen für Berechtigungsvergabe (HR, Empfang, Objektleitung).
Kopplung mit Alarmanlage (Scharfschalten via Zutrittsmedium), Videoüberwachung (Bild bei Zutritt), Zeiterfassung, Personalmanagement, Active Directory / Entra ID.
Regelmäßige Wartung (Batterien, Firmware, Datenbank), zentraler Support bei Störungen, Weiterentwicklung bei neuen Anforderungen.
Die Wahl des Mediums hängt vom Nutzerkreis, der Umgebung und den Sicherheitsanforderungen ab. Meist ist eine Kombination die richtige Antwort: Karten für die meisten Mitarbeitenden, PIN oder Biometrie für sensible Bereiche, Smartphone für Führungskräfte und Externe.
Beratungstermin vereinbarenKlassiker – für die meisten Nutzer:innen die passende Wahl.
Vorteile: robust, günstig, schnell, kein Smartphone nötig.
Nachteile: kann verloren gehen, muss ausgegeben werden.
Ideal für: Mitarbeitende, Vereinsmitglieder, öffentliche Nutzergruppen.
Zutritt über Bluetooth oder NFC. App wird auf das Handy geladen.Vorteile: kein zusätzliches Medium, remote aktivierbar, Nutzer hat das Handy meist dabei.Nachteile: setzt Smartphone voraus, Akku-Abhängigkeit.Ideal für: Führungskräfte, Vertriebsmitarbeitende, Externe mit befristetem Zutritt.
Fingerabdruck oder Gesichtserkennung am Leser.
Vorteile: nicht verlierbar, nicht übertragbar, hohe Sicherheit.
Nachteile: DSGVO-Sonderregeln, höhere Anschaffungskosten, Fehler bei Nässe/Schmutz.
Ideal für: Hochsicherheitsbereiche, Serverraum, Werttresor, Labor.
Ziffernblock am Leser, meist als Ergänzung.
Vorteile: kein Medium nötig, günstige Ergänzung
.Nachteile: PIN kann geteilt werden, weniger nachweisbar.
Ideal für: Zweitfaktor bei Karte, Notfallzugang.
Drei weitere Faktoren. Für mehr Sicherheit.
01.
Scharf- und Unscharfschalten der Alarmanlage direkt mit dem Zutrittsmedium – kein zweiter Schritt am Bedienteil. Details zur Alarmanlage auf der Alarmanlage-Seite.
Zur Leistung02.
Bei jedem Zutritt kann automatisch ein Bild oder eine kurze Aufnahme gespeichert werden – Nachvollziehbarkeit bei Störfällen. Details auf der Videoüberwachungs-Seite.
Zur Leistung03.
Zutrittsberechtigungen automatisch aus dem Personalverzeichnis: Wer neu eingestellt wird, bekommt sofort die passenden Zutrittsrechte. Wer geht, verliert sie automatisch. Setzt eine bestehende oder geplante Microsoft-365-Umgebung voraus.
Zur LeistungVösendorf mit über 20.000 Zutrittsmedien ist keine Marketing-Zahl – wir zeigen die Lösung, erklären das Konzept, und auf Wunsch stellen wir den Kontakt zum Ansprechpartner der Gemeinde her.
Zutrittssysteme laufen technisch über das Netzwerk und ihre Nutzerverwaltung koppelt sich sinnvoll an Active Directory / Entra ID. Bei HEICON denkt jemand beides zusammen – keine Schnittstellen-Probleme zwischen zwei Anbietern.
Wir empfehlen den passenden Hersteller für Ihr Projekt – nicht den, mit dem wir die höchste Marge hätten. Bei größeren Projekten begleiten wir auch die Ausschreibung.
Grober Rahmen für 30 Nutzer und 8 – 12 Türen: 6.000 – 15.000 Euro einmalig für Hardware und Installation, plus jährliche Wartung und ggf. Cloud-Nutzung. Die genaue Zahl hängt von Türen-Anzahl, Medien-Wahl (Karte, Smartphone, Biometrie) und Integrationsbedarf ab. Konkretes Angebot nach Vor-Ort-Bestandsaufnahme.
Meist eine Kombination. RFID-Karte oder Chip für die meisten Mitarbeitenden (günstig, schnell, robust). PIN oder Biometrie als Zweitfaktor für sensible Bereiche. Smartphone-App für Führungskräfte, Vertrieb und Externe mit befristetem Zutritt. Details siehe Kap. 5.
Bei Nachrüst-Projekten meist teilweise ja: Die mechanischen Zylinder bleiben für Notöffnung und selten benutzte Türen. Kritische Türen bekommen elektronische Zylinder oder Motorschlösser. Ein hybrider Aufbau ist Standard – nicht die Ausnahme.
Fluchtwege werden über spezielle Notöffnungs-Beschläge realisiert, die auch stromlos öffnen. Bei geplantem Stromausfall (Batteriezylinder) läuft das System monatelang weiter. Bei einer klassischen Alarmanlagen-Kopplung öffnen im Brandfall alle Fluchttüren automatisch. Details werden im Projekt gemäß österreichischen Vorgaben (ÖNORM, Bauordnung) umgesetzt.
Ja. Modernes Zutrittssystem erfasst Kommen und Gehen automatisch. Die Daten werden an gängige Zeit- und Lohnverrechnungs-Systeme (BMD, DPW, DATEV etc.) übergeben. Für gastronomische oder pausengenaue Erfassung gibt es zusätzliche Buchungs-Modi am Leser.
Ja, wenn richtig konzipiert. Grundlage ist ein berechtigtes Interesse an Sicherheit oder eine Betriebsvereinbarung. Log-Daten haben klare Aufbewahrungsfristen (typisch: einige Monate), der Zugriff auf Auswertungen ist rollenbasiert eingeschränkt. Biometrische Systeme brauchen zusätzliche Sonderprüfung. Wir liefern die DSGVO-Dokumentation mit.
Ja – das ist einer der stärksten Vorteile gegenüber klassischer Schlüsselverwaltung. Amt, Bauhof, Kindergarten, Sportanlage laufen in einer Zentrale. Berechtigungen werden pro Standort und Zeitzone vergeben. Referenz: Vösendorf mit über acht Standorten in einer Zentrale.
Das Medium wird in der Zentrale binnen Minuten deaktiviert. Ein neues Medium wird ausgegeben, mit denselben Berechtigungen. Kein Zylinder-Tausch, keine Nachbestellung, kein Warten auf einen Handwerker. Der Nachweis (wann deaktiviert, von wem) steht im Protokoll.
Ein 20-Minuten-Erstgespräch reicht, um Größenordnung, Medien-Auswahl und Integrationsbedarf zu klären. Danach sagen wir ehrlich, ob und in welchem Zeit- und Kostenrahmen das Projekt realistisch ist.
Erstgespräch vereinbarenPerfekt für Gemeinden
Herstellerneutral
Kundencenter Mo – Fr 8 – 18 Uhr
